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Avec GoodMeeting, transformez votre salle de réunion en un objet connecté

by Gestion de sallesIntégration

En complément de pouvoir facilement visualiser l’état de la salle
grâce aux écrans Evoko,

Imaginez que vos utilisateurs puissent réserver avec la même
simplicité cette salle de réunion à partir de Microsoft Outlook,
Microsoft Outlook Web Access ou à partir de leur téléphone
portable où qu’ils soient dans le monde !

C’est ce que vous permet dès maintenant GoodMeeting !

Avec GoodMeeting, vous pouvez choisir la salle en fonction de vos critères, réserver la salle selon les équipements dont elle dispose, demander tous les services disponibles (bouteilles d’eau, croissants, plateaux repas) ou une disposition de salle particulière (en écolier, en U, fermer la cloison) en une minute, sans avoir à apprendre un logiciel complexe !

Tout se réalise par de simples clics ou pressions du doigt sur votre écran tactile, avec des icônes faciles à comprendre et une interface conviviale, digne des meilleures applications mobiles pour iPhone et Android !

Imaginez aussi que votre salle de réunion devienne intelligente au point qu’elle soit capable d’annuler la réservation si personne ne se présente à temps !

Fini le syndrome des salles fantômes !

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La nouvelle génération de gestion de salle

by Gestion de sallesIntégration

Des réunions sans accroc

Une fois de plus, nous sommes fiers de révolutionner notre façon de nous réunir. Depuis 2010, l’EVOKO ROOM MANAGER a relevé le défi de la réservation de salle de réunion. C’était la solution à écran tactile pour toutes vos salles de réunion. Plus de double réservation, confusion et réunions interrompues.
Nous lançons maintenant la nouvelle génération de système de gestion de salle : Evoko Liso. Plus lumineux et agréable à regarder. Avec toujours la même mission, être sure que vos salles de réunion sont utilisées de la façon la plus effective qu’il soit.

Rentabilité de vos espaces de réunion accrue grâce à l’optimisation de leur occupation. Envoi d’emails de rappel de réunion et suppression automatique des réservations fantômes par activation d’une fonction de confirmation.

Efficacité par la signalisation depuis l’écran de défauts sur les matériels installés. Les services concernés reçoivent un message d’alerte leur demandant de corriger le problème, et la signalétique de l’écran l’indique à l’utilisateur suivant, qui peut ainsi directement rechercher une autre salle disponible sans perdre de temps.

Assurance d’être dans la bonne salle, par l’affichage en temps réel de l’organisateur et du sujet de la réunion à l’écran. Une signalétique simple et évidente : Vert libre, Rouge occupé, afin de ne plus être dérangé de façon impromptue.

Facilité d’installation sur mur, cloison, paroi vitrée, tout est dans la boîte. Une seule connexion réseau avec PoE est nécessaire. Le boîtier en fonte d’aluminium assure également un refroidissement, permettant un fonctionnement sans faille.

Liberté de prolonger, terminer de façon anticipée une réunion en cours ou même d’occuper directement une salle libre en la bloquant depuis l’écran. La salle est déjà occupée, EVOKO Liso vous indique les salles disponibles à proximité

Tranquillité au quotidien grâce à la supervision des écrans ERM depuis l’interface centralisée. Des statistiques sont également générées, afin de pouvoir encore mieux optimiser les salles de réunion et leur utilisation.

Simplicité de configuration grâce à l’intégration directe dans le système d’information d’entreprise de type EXCHANGE (toutes versions), Google Calendar, Office 365 ou LOTUS Domino. Pas de serveur supplémentaire nécessaire.

Sérénité dans l’utilisation au quotidien apportée par une garantie complète des appareils, une hotline active à l’écoute, permettant et des mises à jour et apportant les fonctionnalités demandées par les utilisateurs.